Comment B2PWeb renforce la sécurité de ses utilisateurs

Sécurisation des échanges :

Vérifiez l’identité et les coordonnées de la personne avec laquelle vous êtes en contact :

Vérifiez si le transporteur a bien consulté votre offre sur B2PWeb avant de vous contacter :

Vérifiez la conformité réglementaire des documents légaux :

Contrôle interne des nouveaux abonnés :

Contrôle et sécurisation à l’entrée des nouveaux abonnés :

• Vérification de l’existence de la société sur le registre du commerce,
• Vérification de l’enregistrement de la société sur le répertoire métier (licences),
• Présentation obligatoire des documents légaux à l’inscription : Kbis – Licence – Assurance (en cours de validité),
• Contrôle et verrouillage de toutes les coordonnées (Téléphone, Fax, email),
• Login et mot de passe individuels pour chaque utilisateur.
  

Renforcement du contrôle pour les sociétés étrangères :

• Licence intracommunautaire obligatoire,
• Présentation et contrôle de deux références avec des transporteurs français.

Suivi interne des abonnés :

Suivi des utilisateurs et des codes d’accès :

• Deux suivis téléphoniques minimum dans l’année au cours duquel est actualisée la liste des utilisateurs,
• Sécurisation des procédures de création ou modification des accès,
• Seul le responsable des utilisateurs peut faire une demande par email.
  

Suivi des documents de transport :

• Vérifications régulières des licences.

Partenariat avec la plateforme de gestion documentaire GedTrans :

• Accès aux documents mis en ligne sur GedTrans depuis l’annuaire B2PWeb (sous-réserve d’un abonnement GedTrans).

Rappel des gestes cyber à adopter :

L’hameçonnage ou phishing, ce sont des messages (courriels, SMS, réseaux sociaux) ou appels d’escrocs qui se font passer pour un organisme familier (banque, administration…) ou pour un confrère. Ces arnaques visent à voler des informations personnelles et bancaires, faire télécharger un virus ou directement nous escroquer.

Choisir des mots de passe solides et différents pour chaque compte :

• Utiliser des mots de passe suffisamment longs, complexes et différents pour chaque compte,
• Les garder secrets (ne pas les communiquer) et privilégier un gestionnaire de mot de passe sécurisé pour les conserver.
  

Se méfier des messages inattendus et/ou alarmants :

• Toujours vérifier l’émetteur et les liens dans les emails ou les sms,
• Toujours se méfier et ne pas se précipiter pour répondre,
• Vérifier toujours l’information par soi-même, en se connectant à son compte sur le service concerné.

Vous avez des questions à ce sujet ? Nos équipes sont là pour vous aider !